Projekt 1: 

 

Eckdaten:

 

Externes Projektmanagement für strategisches Stadt-Marketing

04/2013-12/2014, 72 Tage
 

Projektzielsetzung:

Das strategische Ziel war die Positionierung einer mittelgroßen Kommune als lebenswerte Stadt mit einem attraktiven Stadtbild als wesentlicher Faktor für die Stärkung des Wirtschaftsraums.

 

Die Hauptziele waren:

• 1.     Medienwirksame bürgernahe Projektentwicklung und -umsetzung von Teilprojekten

• 2.     Strategisches Programmmanagement nach agilen Vorgehensmodellen

• 3.     Implementierung der IPMA-PM-Prozesse in Einklang zur ISO 9001

 

Herangehensweise/Methodik:

Das Beratungsdesign zur Einzelprojektpriorisierung, -entwicklung und -umsetzung auf Basis des Programmmanagement-Masterplans (Hauptziel 1 und 2) baute auf ein 4-stufiges ganzheitliches und systemisches Kommunikations- und Entscheidungskonzept auf.

 

Das Lösungskonzept zur Erreichung des Hauptziels 3 beinhaltete Maßnahmen zur Erreichung einer ISO 9001 konformen PM-Struktur & -Kultur.

 

Projektergebnisse:

Die Zufriedenheit des AG wurde durch die Erreichung der 3 Hauptziele gemessen:

• Hauptziel 1 mit der marketingwirksamen bürgernahen Projektentwicklung und -umsetzung von 14 Einzelprojekten bis Projektende,

• Hauptziel 2 als konzeptionelle Basis für Hauptziel 1 6 Monate nach Projektstart,

• Hauptziel 3 formal durch ein Rezertifizierungsaudit nach ISO 9001

 

Rolle im Projekt:

Externer Projektmanager und Einbringung von Expertenwissen zum Thema Projekt- und Programmmanagement

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Projekt 2:

 

Eckdaten:

Methoden, Prozesse und Kultur für Ideenmanagement

02/2012-06/2019, 62 Tage
 

Projektzielsetzung:

Ziel war die Etablierung einer Kultur für Ideenmanagement in den 2 größten Teilbereichen eines produzierenden Großunternehmens in allen Hierarchieebenen (Geschäftsführung, 1. bis 3. Berichtsebene, Vorarbeiter und Teamsprecher). Das Projekt wurde in 3 Phasen durchgeführt: 1) Teilbereich 1, 2) Teilbereich 2 und 3) übergeordnete Führungs-Methoden/Skills.

 

Herangehensweise/Methodik:

Gestartet wurde mit dem kleineren Pilotbereich mit der Etablierung von Methoden und Prozessen übergreifend über alle Abteilungen mit einem kombinierten Top-Down und Bottom-Up-Ansatz. Die nachhaltige Kulturänderung wurde durch jährliche Follow-Ups sichergestellt.

Danach erfolgte die Ausrollung der Best Practices und zusätzlicher Führungs-Skills auf alle Führungsebenen und den größeren Bereich.

 

Projektergebnisse:

Es wurde eine Kultur für proaktives und nachhaltiges Ideenmanagement inkl. der dahinterstehenden Methoden und Prozesse geschaffen. Der Ideenmanagement-Prozess ist in einer Betriebsvereinbarung, den QS-Prozessen, Stellenbeschreibungen, Führungsaufgaben, Workflow-Software, organisatorisch in einer Stabstelle und in der Führungs-Kultur verankert.
 

Rolle im Projekt:

Einbringen von Expertenwissen, Beratung und Coaching und zum Thema Ideenmanagement

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Projekt 3:

 

Eckdaten:

Systematik für abteilungsübergreifenden Projektmanagement-Prozess

10/2018-11/2019, 35 Tage
 

 

Projektzielsetzung:

 

 

Hauptziel 1: 

Begleitung beim Aufbau einer Systematik für abteilungsübergreifenden Projektmanagement (PM)-Prozess inkl. Unterstützung bei der (Neu)-Definition der Aufgabenprofile und des Organigramms und Führungskompetenzerweiterung der FK und Projektleiter*nnen
 

 

Hauptziel 2: 

Erarbeitung von Mission, Vision, Strategie, Leitbild und Methoden für strategische Projektauswahl                                                                

 

Rolle im Projekt:

Externer Projektmanager und Einbringung von Expertenwissen zum Thema Projekt- und Programmmanagement

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Projekt 4:

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Eckdaten:

Unternehmensleitbild und Werte

01/2018-11/2018, 28 Tage
 

Projektzielsetzung:

Ziel war die Erarbeitung eines Unternehmensleitbildes, das auch nach Projektende GELEBT (!!!) wird. Daher sind dafür Strukturen zu schaffen, die dies sicherstellen. Das Leitbild selbst ist aus den Bestandteilen Mission, Vision, Strategie und Werte abzuleiten. Spezieller Fokus ist auf die übergeordnete Strategie der Mutter-Gesellschaft und spezifische Werte für den Standort zu legen.
 

Herangehensweise/Methodik:

Nach einem Analyse-Workshop über Status Quo und der größten Potentiale in Richtung gelebter Werte konnte durch eine Roadshow in den einzelnen Abteilungen 1/3 der Belegschaft für die aktive Mitarbeit gewonnen werden. Es wurden abwechselnd Workshops im Strategieteam (GF, Abteilungsleiter*innen und BR) und neu geschaffenen Werteteam (MA-Vertreter*innen) durchgeführt.
 

Projektergebnisse:

Das Ergebnis wurde bei einem Firmenevent allen MA präsentiert und der individuelle Beitrag zu den Unternehmenswerten diskutiert. Aus jeder Abteilung gibt es seitdem Werte-Teamsprecher, die in regelmäßigen Abständen Best Practices / Lessons Learned mit der GF besprechen. Im Strategieteam wurden strategische Projekte mittels einer Multiprojekt-Liste priorisiert, wie die Vision 2025 erreicht wird.
 

Rolle im Projekt:

Einbringung von Expertenwissen zum Thema strategische Organisationsentwicklung, Begleitung, Moderation und Coaching der FK

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Projekt 5:

 

 

Eckdaten:

Generationensensible Führung & Kultur

02/2018-06/2019, 27 Tage
 

Projektzielsetzung:

Ziel war die Verbesserung der internen Zusammenarbeit mit spezieller Berücksichtigung unterschiedlicher persönlichkeits- und altersbedingter Werte und Arbeitsweisen sowie das Kennenlernen von unterschiedlichen Methoden für eine alter(n)sgerechte Arbeitsgestaltung, Führung & Kultur.
 

Herangehensweise/Methodik:

Nach einer Analyse der Zusammenarbeit (strukturierte Interviews) und der Altersstruktur wurden die größten Herausforderungen in einem Workshop bearbeitet, priorisiert und konkrete Maßnahmen abgeleitet. Der agile Projektplan wurde stets in Richtung Beitrag für eine bessere interne Zusammenarbeit priorisiert.

 

Projektergebnisse:

Neben Methodenerarbeitung für alter(n)sgerechtes Arbeiten erfolgten Workshops zur Führungskräfte-Sensibilisierung mit 50 FK, z.B. alters- und persönlichkeitsbezogene Werte und Herausforderungen, Mitarbeiter*innen-Gespräche und regelmäßige Feedback-Gespräche.
 

Rolle im Projekt:

Einbringung von Expertenwissen zum Thema persönlichkeits- und alterssensibler Werte und Arbeitsweisen, Methodenerarbeitung, Durchführung von Workshops, Begleitung und FK-Coaching

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Projekt 6:

 

 

Eckdaten:

Externe Unterstützung Führungskräfteentwicklung im Sozialbereich

07/2018-11/2019, 64 Tage
 

Projektzielsetzung:

Entwicklung von Führungskräften in der Unternehmung im Hinblick auf

• Wahrnehmung Verantwortung als Führungskraft

• Entwicklung eines sowohl auf das Aufgabenumfeld als auch auf die MitarbeiterInnen angepassten Führungsstils

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Die Hauptziele waren:

1. Unterstützung und Begleitung von neuen Führungskräften, so dass sie möglichst rasch in der Lage sind, ihre Aufgaben als Führungskraft wahr zu nehmen

2. Ausarbeitung eines langfristigen Führungsverständnisses, wie div. Bereiche in Zukunft unter Berücksichtigung externer und interner Herausforderungen geführt werden sollen

 

Herangehensweise/Methodik:

Das Beratungsdesign umfasst zuerst die Ausarbeitung eines – auf die jeweiligen Aufgabenstellungen angepassten – einheitlichen, modernen Führungsverständnisses. Dies war insofern herausfordernd, als dass einerseits externe, gesetzliche Vorgaben erfüllt werden müssen, gleichzeitig aber ein agiler Führungsstil entwickelt werden sollte.

In mehreren Workshops wurden Grundsätze von agilen Führungsverhalten ausgearbeitet. Danach wurden die einzelnen Führungskräfte dahin gehend herausgefordert, für sich selbst zu entscheiden, wie sie mit diesen von der Geschäftsleitung angeordnetem Führungsverständnis umgehen können/wollen. Im Anschluss daran wurden pro Person eigene Führungsstile und Verhaltensweisen ausgearbeitet und in einer sog. „Führungsleitlinie“ festgeschrieben.  
 

Projektergebnisse:

Mit Erreichung der Projektziele konnten folgende Ergebnisse erreicht werden:

• Entlastung der obersten Ebene (Geschäftsführung) von Aufgaben, die bis dahin aufgrund mangelnden Führungsverständnisses von dieser wahrgenommen werden musste

• Steigerung der Zufriedenheit sowohl bei den neuen Führungskräften als auch deren MitarbeiterInnen, weil nun klare und für alle einsehbare Richtlinien existierten, wie Führungsverhalten in Zukunft wahrgenommen wird.

• Letztendlich gelang es dadurch auch, bis dahin vorherrschendes Silodenken zu beenden, weil nun allen Beteiligten klar war, dass sie zu einem größeren Ganzen beitragen.

 

Rolle im Projekt:

• Externer Führungskräftetrainer

• Systemischer Coach

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Projekt 7:

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Eckdaten:

Implementierung agilen Projektmanagements (Scrum) in einem Produktions- und Handelsbetrieb

04/2019-10/2019, 16 Tage
 

Projektzielsetzung:

Modernisierung des hauseigenen Projektmanagements, um besser auf div. Kundenwünsche reagieren zu können.

 

Die Hauptziele waren:

1. Klärung/Status-quo-Erhebung des bestehenden Projektmanagements im Hinblick auf Effizienz und Effektivität in der Kundenbetreuung

2. Erarbeitung von Vorschlägen inkl. Leitlinien, wie das bestehende Projektmanagement verbessert werden kann.

 

 

Herangehensweise/Methodik:

Als erstes wurde ein ca. 1-tägiges Info-Seminar zu den Themen „klassisches“ und „agiles Projektmanagement“ abgehalten. Es wurden jeweils Einsatzgebiete, Vorteile und Stolpersteine dargelegt.

In der „zweiten Runde“ wurden die TeilnehmerInnen gebeten, selbst anhand eines von ihnen ausgewählten Projektes einen Vergleich ob der Effizienz und Effektivität des gewählten Ansatzes (1x klassisch, 1x agil) in Hinblick auf Erfüllung von Kundenwünschen vorzunehmen.

Danach wurde in einer dritten Runde gemeinsam darüber diskutiert, wie nun das hausinterne Projektmanagement verbessert werden könnte.

Letztendlich wurden jene Instrumente und Rollen festgelegt und eingeübt, welche zukünftig für Kundenprojekte angewendet werden sollen.

 

Projektergebnisse:

Beim hier beschriebenen Kunden wurde relativ rasch klar, dass das agile Projektmanagement wesentlich effizienter und effektiver ist als die bisher eingesetzten klassischen Instrumente und Vorgehensweisen. Ergo dessen wurden Rollen, Artefakte und Instrumente erarbeitet, welche zukünftig zum Einsatz kommen. Den dafür verantwortlichen Personen wurde in Spezialseminaren das dafür erforderliche Wissen vermittelt.

 

Rolle im Projekt:

Trainer und Berater für Projektmanagement